PV Assemblée Générale BLP 18/02/2012

Procès verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire
Association Bord’Eaux Loisir Pêche Evénements
Le clos des musiciens
4 Impasse Charlie Parker
33700 MERIGNAC
Tel : 09.71.34.18.85
Mail : bordeaux.loisirpeche@orange.fr
Fait à Mérignac le 18/02/2012
Le 18/02/2012, à 9h30 les membres de l'association Bord’Eaux Loisir Pêche Evénements se sont réunis à la maison des associations de Mérignac (33700) sur convocation par mail par le bureau, pour l’Assemblée Générale Ordinaire conformément à l’article 14 des statuts.
Une feuille de présence, annexée au procès-verbal, a été établie et dûment signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
L'assemblée est présidée par Monsieur Rabin Jérôme, Président de séance, assisté par Monsieur Dechaumet Frédéric, secrétaire de séance.
Le bureau de l'assemblée est assuré par le bureau de l'association.

Sont déposés sur le bureau et mis à la disposition des membres les documents suivants:
- bilans financiers
- bilans moraux
- projet club de l’association
Le président fait remarquer que l'ensemble des documents n’a pas été adressé à chacun des membres dans le cadre des convocations. Mais qu’ils étaient avertis par mail de la possibilité de télécharger tous les documents sur le site de l’association et cela au moins 4 semaines avant l’AG.

Le Président rappelle l'ordre du jour dont le contenu suit:
1- Rapports moraux et financiers
2- Calendrier des manifestations et ateliers 2012
3- Actualité des projets en cours...
4- Statuts « club » 2012 et demande agrément « sport » DRDJS
5- Projet « club » 2012/2016 (présentation)
6- Calendrier des réunions 2012
7- Candidatures au CA 2012

Lecture est faite des différents rapports moraux et financiers.
Les discussions et débats étant clos et personne ne demandant la parole, le Président met aux voix, les résolutions suivantes :

1ère résolution - Approbation du rapport moral et financier
1- Rapports moraux et financiers:
Nous avons organisé des compétitions, Gironde Battle’s, avec 24 participants cette année contre 16 en 2010 (+
Open Float tube st Médard de Guiziéres, 35 inscrits contre 26 en 2010 (+9)
Open Boat de Bordeaux Lac, 52 équipes inscrites contre 42 en 2010 (+10)
Adhérents BLP-E : 25 inscrits (+19) + 9 non adhérents inscrits aux Gironde’s Battles.
Des ateliers : Bricoleurre et nettoyage moulinets. Fréquentation faible.
Trois animations démonstration et découverte de la pêche au leurre, promotion Blp : Décathlon Bouliac, Géologique Village, et St Médard de Guiziéres.
Achats : un ordinateur portable : 499€
Barnum : 109€
Percolateur : 221€
Plus gros poste de dépenses : Traiteurs sur les événements + pots et petits déjeuners : 3735€
Plus gros postes de recettes : Inscriptions compétitions + Gironde’s Battles : 4630€
Bilan financier fin 2011 : +168€ (790€ cumul 2010+2011)
Les bilans sont annexés au PV.

L'assemblée générale adopte cette résolution à: unanimité

2ème résolution - Adoption du calendrier 2012
2- Calendrier des manifestations et ateliers 2012
- 1er Janvier 2012 : ouverture des adhésions BLP 2012
- 9 Janvier 2012 : Lancement des inscriptions Gironde’s Battles 2012 (suspendue)
- 4 Février 2012 : Assemblée Générale de l’Association BLP-E (repoussée au 18 Février 2012)
- 25/26 Février 2012 : sortie Iktus pour les membres de l’association (à tarifs préférentiels)
- 20 Avril 2012 : Tirage au sort des Gironde’s Battles (suspendue)
- 3 Juin : Fête de la Pêche (en cours de préparation)
- 17 Juin 2012 : Open Float Tube de Gironde (date officielle)
- 18/19 Aout 2012 : Open Bordeaux Lac Bateau (date officielle)
- 16 Septembre 2012 : proposition de sortie mer avec des professionnels (guides) ou entre membres de l’association et propriétaires de bateaux.
- 28 Octobre 2012 : Finale départementale des Gironde’s Battles.
- 10/11 Novembre 2012 : Finale Nationale des Battles Master National
Il est mis en place des ateliers leurres et ateliers « perfectionnement » (lancers, compréhension et utilisation d’échosondeurs, etc.) et réunions de formations pour les bénévoles, ainsi que des sorties clubs et entrainements, les dates et lieux vous seront communiquées ultérieurement, soit par newsletter via le site du club, ou le calendrier en ligne sur le site du club, soit sur le forum Bordeaux Loisir Pêche.

L'assemblée générale adopte cette résolution à : unanimité

3ème résolution – actualité des projets en cours
3- Actualité des projets en cours...
- BLP-E devient : BLP "Club de pêches sportives"
BLP ne sera plus seulement une association évènementielle. Elle se transforme en club sportif, avec un programme sportif et pédagogique.
- Création d’une carte pour les adhérents blp
- 10% de réduction sur le site « Leurredelapeche.fr », convention signée
- 10% de réduction au magasin « à la boite à pêche » Saint Médard de Guiziéres, convention signée
- 5% de réduction chez « Helpwin PC » à Carbon Blanc, convention signée.
- 10% de remise chez « Leurre-innov », convention signée
- D’autres partenariats sont en cours.
- Organisation de différentes manifestations : compétitions, ateliers et sorties avec le club (Iktus et/ou Mer )
- Adhésions à Black bass France et Carnavenir, actées et faites.
- Marc et William nous ont présenté leur idée pour les ateliers avec des animations fabrications leurres. Ceci à domicile avec un calendrier préétabli. Le matériel nécessaire pour les ateliers et le prix des leurres fabriqués a été mis en route.

L'assemblée générale adopte cette résolution à : unanimité

4ème résolution – Approbation des nouveaux statuts « club »
4- Statuts « club » 2012 et demande agrément « sport » DRDJS
Après lecture des statuts, fournis par mail lors de la convocation, ils sont en adéquation avec les statuts de Jeunesse et Sports et des Fédérations de Pêches Sportives.
Les nouveaux statuts ont été mis à disposition des membres de l’association et soumis aux votes lors de l’AG 2012.
Statuts club Validés, agrément sport DRDJS demande en cours après affiliation aux Fédérations Sportives de Pêches.

L'assemblée générale adopte cette résolution à : unanimité, toutefois, il a été soumis au bureau de remettre aux votes, en Assemblée Générale Extraordinaire, l’affiliation du club au Groupement National CARnassiers aux Leurres Artificiels, dans l’attente des statuts officiels et des règlements afférents aux compétitions de ce Groupement National. Cette résolution est adoptée, l’affiliation sera soumise aux votes dés réception des statuts officiels et règlements des compétitions afférents au GN CARLA.

5ème résolution – Approbation du projet « club »
5- Projet « club » 2012/2016 (présentation)
Après présentation du projet club par le président, il est ajouté qu’un projet pédagogique et sportif pour le club, sur une période de 4 ans, est en cours d’élaboration, la partie financière n’étant pas finie de calculer par manque de données, la partie « projet pédagogique » est en ligne, et téléchargeable sur le site du club.
Se projet est soumis au vote à l’AG 2012.

L'assemblée générale adopte cette résolution à : unanimité

6ème résolution – Approbation du calendrier des réunions du CA 2012
6- Calendrier des réunions 2012
Réunions du bureau 2012 :
31/03/2012
30/06/2012
15/12/2012 (préparation AG + Dîner BLP)
Sorties club :
Il est proposé 3 dates de sorties club :
- Les 13/14/15 Janvier à Clermont Ferrand pour le salon de la pêche de loisir
- Les 25/26 Février à PAU au centre de pêche Iktus (à confirmer et tarifer)
- Le 16 Septembre une sortie mer, lieu, tarif et prestataires à confirmer
Il est inscrit au calendrier les dates :
- Samedi 4 Février pour l’AG de BLP-E repoussée au 18 Février 2012.
- Vendredi 20 Avril vers 19h pour le tirage au sort des Gironde’s Battles 2012(suspendue)
- Le Dimanche 3 Juin Fête de la Pêche
- Les 16/17 Juin pour l’Open Float Tube de Gironde
- Les 18/19 Aout pour l’Open D2 bateau de Bordeaux Lac
- Le Dimanche 28 Octobre pour la finale départementale des Gironde’s Battles (lieu à déterminer)
- Les 10/11 Novembre pour le Master National des Battles (lieu à déterminer)
- Le Samedi 15 Décembre pour le repas de fin d’année de BLP (forum et asso)
Il est porté au calendrier une date mise entre parenthèses, soit le 8 Septembre, pour le forum des associations de la ville de Mérignac. Nous déciderons de notre participation à cette manifestation dés que nous connaitrons l’organisation et les conditions de participation définitives à cette manifestation.
Il est porté à l’attention des membres que le club est susceptible de participer ou de mettre des animations en place dans des magasins du département pour faire connaitre notre club et ses pratiques, et que dans cette optique, il est souhaité que des membres se manifestent pour participer et aider le CA lors de ces animations.

Il est aussi porté à la connaissance des membres du club que la Ville de Bordeaux, par le biais du service Développement Tourisme en la personne de Mr Hodebar Laurent, a demandé si la présence du club ainsi que la mise en place d’animations pouvaient être possible sur des manifestations organisées par la ville ?

Les dates sont :
- 12/13 mai 2012 : Fête du Nautisme
- 28 Juin / 1er Juillet : Fête du vin à Bordeaux
Les deux manifestations ayant lieu sur les quais, il serait possible de mettre des bateaux à l’eau pour emmener des gens découvrir la pêche en bateau sur la Garonne (sans permis de pêche, domaine maritime) et faire des animations à terre ! Il nous faut proposer quelque chose à la mairie !

L'assemblée générale adopte cette résolution à : unanimité

7ème résolution – Approbation des candidatures au CA 2012
7- Candidatures au CA 2012
Aujourd'hui, deux personnes de plus entrent au CA pour aider l'association dans sa transition vers le club sportif:
-Marc Sempere
-William Menu
Ces deux personnes seront sous la responsabilité de Fabien Kamm. Ils vont développer, animer les ateliers du club.
Il est porté à connaissance des membres de l’association que des postes sont vacants au CA de l’association. Aucune autre candidature n’a été portée au bureau de l’association.
Toutes les candidatures ont été prises en compte et portées aux votes des membres lors de l’AG 2012.
L'assemblée générale adopte cette résolution à : unanimité

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à : 12h00.
Le Président Le Secrétaire de séance
Jérôme Rabin Frédéric Dechaumet

revu et corrigé! Il a été ajouté :
- toutefois, il a été soumis au bureau de remettre aux votes, en Assemblée Générale Extraordinaire, l’affiliation du club au Groupement National CARnassiers aux Leurres Artificiels, dans l’attente des statuts officiels et des règlements afférents aux compétitions de ce Groupement National. Cette résolution est adoptée, l’affiliation sera soumise aux votes des réceptions des statuts officiels et règlements des compétitions afférents au GN CARLA.

voilà. Là, c'est complet.
Pour répondre aux interrogations que beaucoup se posent (voir entre autres Seb dans le post Iktus), nous avons préféré surseoir à cette affiliation le temps d'avoir en mains les Statuts et Règlements Intérieurs DEFINITIFS du Carla. Car c'est ainsi que nous amènerons nos adhérents à une prise de décision en toute connaissance de cause.